岡山大学工学部同窓会
 
第5回岡山大学工学部同窓会総会記録

同窓会総会・講演会の様子はこちらから.


日時 2005年4月29日(金・祝)14:00 〜 15:30
参加者 約100人

  1. 司会の酒井先生による開会挨拶

  2. 代表幹事加藤氏による挨拶

  3. 来賓挨拶 東辻工学部長
    工学部の現状に関するお話など

  4. 議長選出 S46 合化卒 森氏

  5. 審議事項 同窓会会則の一部改正
    • 改正のポイント
      1. 土木工学科系卒業生・修了生を会員から除く
        (これは土木系は別の同窓会に所属することになったため)
      2. 岡山大学の諸規定等が全て教員の呼称となっていることから教官を教員と改める
    • 審議
      1. 第4条(2)に岡山大学工学部現旧教員(官)とあるが、今年度からすべての教員は自然科学研究科所属になったのだからこの表現は正しくないのではないか?
      2. 教員(官)より教員(教官)という表現の方がわかりやすいのではないか?
    • 審議結果
      1. に関しては工学部事務と相談の上学科連絡委員会で調整する
      2. に関しては教員(教官)という表記にする

      それ以外については原案通り承認

  6. 報告事項
    • 個人情報保護法施行に伴う取扱について
      • 当同窓会は会員約1万8千人なので、個人情報保護法の対象
      • 個人情報は会報送付・名簿作成等・行事案内にのみ使用
      • プライバシーマーク認定の会社に業務委託
    • 工学部同窓会5年の動き
      主な活動
      • 年1回の会報発行
      • 同窓会ホームページの開設
      • 支部助成(会員100人を越える会合)−この5年は実績なし
      • 行事案内送付のための情報提供
      • 5年に一度の行事
      • 新入生勧誘
    • 工学部同窓会財政報告
      • 新入生の会費納入率は6割程度
      • 納入率は下がり気味
    • 各学科同窓会活動報告

  7. その他 同窓会名簿作成について(名簿を作成したいと思ってはいるが、昨今の社会情勢を考えて会員からの意見をもとめる)
    • 名簿はどのように活用されているのか?
      • 会報発行
      • 同期会のための資料
    • 個人情報保護法との関係で販売するなら過去の情報を使う時に確認が必要では?
      • 確認は取る
    • 名簿を作るための調査で送られてくる葉書の差出元が企業名だとあやしいと思われて反応がないのでは? 差出元に対する安心感が必要なのでは?
      • 考慮する
    • 同窓会活性化について(開かれた、活発な、ためになる同窓会を目指して)
      • 同窓会ホームページを見たことのある人は参加者の3分の1から4分の1程度
      • 同窓会ホームページに会員からの発信を募集している
      • 収入について−年会費制にしてはどうかとの意見あり
        • 検討する

  8. 司会による閉会挨拶

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